+380 (562) 39 85 75; +380 (95) 295 15 85; +380 (67) 630 95 05

Разработка системы On-line Тендер

Компания GBS предлагает вам разработку системы On-line Тендер.

Разработка системы On-line Тендер. О программе

Данный программный продукт представляет собой особый модуль, размещаемый на сайте компании Заказчика или реализованный как отдельный независимый сайт на собственном домене (субдомене), который  автоматизирует процесс проведения тендеров и в значительной степени упрощает работу отдела снабжения. Менеджерам  компании больше не придется проводить постоянные телефонные переговоры с поставщиками и заниматься бесконечной рассылкой и сбором предложений.

Благодаря данному модулю тендер можно осуществлять в режиме онлайн, что не только в разы ускоряет его, но и дает возможность Закупающей стороне получить максимально выгодные условия закупки интересующей продукции.

Разработка системы On-line Тендер. Механизм действия

  1. Менеджер выставляет условия тендера, и программа автоматически производит рассылку e-mail-уведомлений о проведении тендера всем зарегистрированным участникам (с подпиской на группу товаров, к которой относится тендер).
  2. Во время проведения тендера Менеджер может видеть все поступившие заявки. Они автоматически ранжируются по «реальной цене», которая учитывает:
    • предоплату и отсрочку платежа
    • наличие / отсутствие НДС
    • доставку и самовывоз.
  3. Каждый подавший заявку поставщик видит только свою позицию в рейтинге, повысить которую можно либо понижая цену, либо меняя условия поставки или оплаты на более выгодные для Закупающей стороны.
  4. После завершения указанного срока прием заявок прекращается автоматически . Менеджер знакомится с результатами и закрывает тендер в установленный срок.
  5. При закрытии тендера происходит автоматическая рассылка результатов тендера всем участникам, подавшим заявки. Результаты могут быть двух типов:
    • Для победителей — содержат окончательные условия поставки
    • Для невошедших в число поставщиков — благодарность за участие в тендере и позицию в рейтинге по проведенному тендеру.
  6. После совершения фактической поставки информация о ней записывается Менеджером в систему, и тендер может быть отправлен в архив.

Разработка системы On-line Тендер. 7 выгод

  1. УПРОЩЕНИЕ РАБОТЫ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ И ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ. Процесс тендера автоматизируется, что значительно упрощает работу отдела снабжения. Часть рутинной работы выполняется автоматически программным модулем в режиме онлайн.
  2. ВЫГОДНЫЕ УСЛОВИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА ДЛЯ ЗАКУПАЮЩЕЙ СТОРОНЫ. Повышается дух соперничества, вызывающий у участников тендера закономерное желание победить. А это, в свою очередь, вынуждает их обеспечить Закупающей стороне максимально выгодные условия.
  3. РАСШИРЕНИЕ КРУГА ПОСТАВЩИКОВ. Раньше менеджер был вынужден самостоятельно рассылать заявки потенциальным участникам тендера, что повышало влияние субъективного фактора и ограничивало круг участников. Теперь же руководители Закупающей стороны могут быть уверены, что в тендере участвуют все заинтересованные лица.
  4. ИНТЕНСИВНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ. Данная программа дает возможность поставщикам более оперативно реагировать на ситуацию и при желании менять условия своего предложения. Таким образом, сроки проведения тендера существенно сокращаются.
  5. ПРОЗРАЧНОСТЬ (УНИФИЦИРОВАННОСТЬ). Благодаря данной программе повышается прозрачность тендера. Каждый участник видит все этапы тендера и динамику собственной позиции. Это повышает уровень доверия поставщиков, т. к. каждый из них понимает, на основании чего Закупающей стороной был сделан окончательный выбор и что конкретно повлияло на результат.
  6. СОХРАНЕНИЕ ИСТОРИИ. В базе данных сохраняется подробная история контактов с каждым клиентом. Это позволяет значительно упростить работу с поставщиками в будущем и исключить влияние человеческого фактора Менеджера.
  7. ГИБКОСТЬ СИСТЕМЫ. При разработке тендерного модуля учитываются индивидуальные пожелания Заказчика по механизму проведения тендера. Составляется перечень параметров, влияющих на решение о закупке, и создаются уникальные шаблоны электронных сообщений.

Разработка системы On-line Тендер. ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ В ИТОГЕ?

Став обладателем программы Оnline Тендер, Вы получаете:

  • более выгодные предложения от поставщиков.
  • упрощенную схему работы отдела снабжения
  • дополнительное рабочее время, сэкономленное благодаря упрощенному процессу работы. Это время сотрудники могут использовать более эффективно и плодотворно для дальнейшего процветания Вашей компании;
  • прозрачность процедуры тендера, возможность контролировать каждый этап тендера;
  • возможность подготовить отчетную документацию для руководителя, чтобы наглядно показать условия и механику проведения тендера;
  • возможность восстановить историю взаимоотношений с клиентами при проведении следующего тендера;
  • автоматизированный процесс проведения тендеров;
Go up button