Компания Решения для Брендов GBS предлагает вам разработку системы "On-line Тендер". Данный программный продукт представляет собой особый модуль, размещаемый на сайте компании Заказчика или реализованный как отдельный независимый сайт на собственном домене (субдомене), который автоматизирует процесс проведения тендеров и в значительной степени упрощает работу отдела снабжения. Менеджерам компании больше не придется проводить постоянные телефонные переговоры с поставщиками и заниматься бесконечной рассылкой и сбором предложений.
Благодаря данному модулю тендер можно осуществлять в режиме онлайн, что не только в разы ускоряет его, но и дает возможность Закупающей стороне получить максимально выгодные условия закупки интересующей продукции.
1. Менеджер выставляет условия тендера, и программа автоматически производит рассылку e-mail-уведомлений о проведении тендера всем зарегистрированным участникам (с подпиской на группу товаров, к которой относится тендер).
2. Во время проведения тендера Менеджер может видеть все поступившие заявки. Они автоматически ранжируются по «реальной цене», которая учитывает:
Упрощение работы отдела снабжения и экономия времени. Процесс тендера автоматизируется, что значительно упрощает работу отдела снабжения. Часть рутинной работы выполняется автоматически программным модулем в режиме онлайн.
Выгодные условия сотрудничества для закупающей стороны. Повышается дух соперничества, вызывающий у участников тендера закономерное желание победить. А это, в свою очередь, вынуждает их обеспечить закупающей стороне максимально выгодные условия.
Расширение круга поставщиков. Раньше менеджер был вынужден самостоятельно рассылать заявки потенциальным участникам тендера, что повышало влияние субъективного фактора и ограничивало круг участников. Теперь же руководители закупающей стороны могут быть уверены, что в тендере участвуют все заинтересованные лица.
Интенсивность проведения торгов. Данная программа дает возможность поставщикам более оперативно реагировать на ситуацию и при желании менять условия своего предложения. Таким образом, сроки проведения тендера существенно сокращаются.
Прозрачность (унифицированность). Благодаря данной программе повышается прозрачность тендера. Каждый участник видит все этапы тендера и динамику собственной позиции. Это повышает уровень доверия поставщиков, т. к. каждый из них понимает, на основании чего закупающей стороной был сделан окончательный выбор и что конкретно повлияло на результат.
Сохранение истории. В базе данных сохраняется подробная история контактов с каждым клиентом. Это позволяет значительно упростить работу с поставщиками в будущем и исключить влияние человеческого фактора менеджера.
Гибкость системы. При разработке тендерного модуля учитываются индивидуальные пожелания заказчика по механизму проведения тендера. Составляется перечень параметров, влияющих на решение о закупке, и создаются уникальные шаблоны электронных сообщений.
Став обладателем программы "On-line Тендер", вы получаете: