Разработка системы "On-line Тендер"

Услуги

Разработка системы "On-line Тендер"

Компания Решения для Брендов GBS предлагает вам разработку системы "On-line Тендер".  Данный программный продукт представляет собой особый модуль, размещаемый на сайте компании Заказчика или реализованный как отдельный независимый сайт на собственном домене (субдомене), который  автоматизирует процесс проведения тендеров и в значительной степени упрощает работу отдела снабжения. Менеджерам  компании больше не придется проводить постоянные телефонные переговоры с поставщиками и заниматься бесконечной рассылкой и сбором предложений.

Благодаря данному модулю тендер можно осуществлять в режиме онлайн, что не только в разы ускоряет его, но и дает возможность Закупающей стороне получить максимально выгодные условия закупки интересующей продукции.

Механизм действия системы "On-line Тендер"

1. Менеджер выставляет условия тендера, и программа автоматически производит рассылку e-mail-уведомлений о проведении тендера всем зарегистрированным участникам (с подпиской на группу товаров, к которой относится тендер).

2. Во время проведения тендера Менеджер может видеть все поступившие заявки. Они автоматически ранжируются по «реальной цене», которая учитывает: 

    • - предоплату и отсрочку платежа;
    • - наличие / отсутствие НДС;
    • - доставку и самовывоз.
    • 3. Каждый подавший заявку поставщик видит только свою позицию в рейтинге, повысить которую можно либо понижая цену, либо меняя условия поставки или оплаты на более выгодные для Закупающей стороны.
  1. 4. После завершения указанного срока прием заявок прекращается автоматически . Менеджер знакомится с результатами и закрывает тендер в установленный срок.
  2. 5. При закрытии тендера происходит автоматическая рассылка результатов тендера всем участникам, подавшим заявки. Результаты могут быть двух типов:
    • - для победителей — содержат окончательные условия поставки
    • - для невошедших в число поставщиков — благодарность за участие в тендере и позицию в рейтинге по проведенному тендеру.
  3. 6. После совершения фактической поставки информация о ней записывается Менеджером в систему, и тендер может быть отправлен в архив.
  4.  

7 выгод разработки системы "On-line Тендер"

  1. Упрощение работы отдела снабжения и экономия времени. Процесс тендера автоматизируется, что значительно упрощает работу отдела снабжения. Часть рутинной работы выполняется автоматически программным модулем в режиме онлайн.
    Выгодные условия сотрудничества для закупающей стороны. Повышается дух соперничества, вызывающий у участников тендера закономерное желание победить. А это, в свою очередь, вынуждает их обеспечить закупающей стороне максимально выгодные условия.
    Расширение круга поставщиков. Раньше менеджер был вынужден самостоятельно рассылать заявки потенциальным участникам тендера, что повышало влияние субъективного фактора и ограничивало круг участников. Теперь же руководители закупающей стороны могут быть уверены, что в тендере участвуют все заинтересованные лица.
    Интенсивность проведения торгов. Данная программа дает возможность поставщикам более оперативно реагировать на ситуацию и при желании менять условия своего предложения. Таким образом, сроки проведения тендера существенно сокращаются.
    Прозрачность (унифицированность). Благодаря данной программе повышается прозрачность тендера. Каждый участник видит все этапы тендера и динамику собственной позиции. Это повышает уровень доверия поставщиков, т. к. каждый из них понимает, на основании чего закупающей стороной был сделан окончательный выбор и что конкретно повлияло на результат.
    Сохранение истории. В базе данных сохраняется подробная история контактов с каждым клиентом. Это позволяет значительно упростить работу с поставщиками в будущем и исключить влияние человеческого фактора менеджера.
    Гибкость системы. При разработке тендерного модуля учитываются индивидуальные пожелания заказчика по механизму проведения тендера. Составляется перечень параметров, влияющих на решение о закупке, и создаются уникальные шаблоны электронных сообщений.

Что вы получаете в итоге разработки системы "On-line Тендер"

Став обладателем программы "On-line Тендер", вы получаете:

  • - более выгодные предложения от поставщиков;
  • - упрощенную схему работы отдела снабжения;
  • - дополнительное рабочее время, сэкономленное благодаря упрощенному процессу работы. Это время сотрудники могут использовать более эффективно и плодотворно для дальнейшего процветания вашей компании;
  • - прозрачность процедуры тендера, возможность контролировать каждый этап тендера;
  • - возможность подготовить отчетную документацию для руководителя, чтобы наглядно показать условия и механику проведения тендера;
  • - возможность восстановить историю взаимоотношений с клиентами при проведении следующего тендера;
  • - автоматизированный процесс проведения тендеров.

 

  • Поделиться:

Давайте работать вместе!

  • Разработка и продвижение брендов

    У нас более 20 лет опыта и практики в 40 категориях товаров и услуг 

  • Системный маркетинг для предприятий и брендов

    Внедряем эффективные инструменты, капитализирующие ваш бизнес

  • Широкий спектр услуг. Поддержка клиента на всех этапах

    Разработка дизайна. Брендинг. Маркетинг. Разработка интернет-сайтов. Бренд-контент. PR 

Связаться с нами